Dokumentenmanagement (DMS)

Auch bei einem Einsatz einer professionellen Verwaltungssoftware fällt in einem Büro immer noch eine große Anzahl an Ausdrucken, Briefen, Rechnungen und ähnlichem an. Diese können naturgemäß nur dort eingesehen werden wo sie aufbewahrt werden. Eine Verknüpfung der Dokumente zu Vorgängen, Partnern oder ähnlichem ist ohne manuelle Verweise und immer wieder kehrendem Suchaufwand nicht möglich.

Das Exalyser®-Dokumentenmangement hilft dabei wie folgt:

Mit dem Exalyser®-Dokumentenmanagement können Sie alle Dokumente zentral erfassen und verwalten. Gliedern Sie sie in verschiedene Dokumenttypen und verlinken Sie sie mit bereits erfassten Partnern, Kontakten, Projekten, Bestellengen oder Rechnungsnummern.

Von Ihrer Seite aus erstellte Dokumente können schnell und unkompliziert in das System eingestellt werden. Eingegangene Briefe dagegen können über einen Scanner automatisch digitalisiert und anschließend abgelegt werden. Eine PDF-Vorschau ist selbstverständlich auch möglich.

Greifen Sie von jetzt an ohne langes Suchen sofort auf die für Sie relevanten Dokumente zu, sei es im Büro, von zuhause oder unterwegs. Filtern Sie auf Basis des jeweils interessanten Merkmals und gewinnen Sie mehr Kontrolle und Übersicht über die immer wieder kehrende Dokumentenflut.